Viktig information angående fakturor

För att effektivisera den interna hanteringen av leverantörsfakturor har SVA infört elektronisk fakturahantering. Alla pappersfakturor skannas och tolkas maskinellt av ett externt företag. Vänligen beakta nedanstående information innan fakturering till SVA sker.

Ny fakturaadress från och med den 1 oktober 2008 

Statens veterinärmedicinska anstalt
FE 214
833 83  STRÖMSUND

Fakturaadressen är till en extern skanningscentral. Skicka därför inte:
• Varor, biljetter eller orderbekräftelser till fakturaadressen
• Ovidkommande information exempelvis reklam tillsammans med fakturan
• Handskrivna fakturor

Observera att det är endast fakturor som ska gå till ovanstående adress. Leveransadressen är oförändrad.

Referens på fakturan 

Vi behöver även ha vår referens i fakturans huvud. Beställaren ska lämna uppgift om aktuell referens.
1. Inköpsordernummer eller
2. Sektionsnummer med prefixet SVA, exempel SVA12345

Fakturans innehåll

Följande uppgifter ska framgå av fakturan:
• Korrekt referens, se ovan
• Korrekt fakturaadress, se ovan
• Fakturanummer
• Fakturabelopp
• Momsbelopp
• Org-nr/VAT-nr
• Uppgift om F-skattsedel
• PlusGiro, bankgiro eller bankkonto
• Varornas mängd och art eller tjänsternas omfattning och art
• Övriga lagstadgade krav

De fakturor som inte innehåller ovanstående uppgifter måste vi returnera för komplettering innan betalning kan ske. Dröjsmålsräntor och avgifter på fakturor som returnerats på grund av att ovanstående uppgifter saknas, accepteras inte. Vid ny eller kompletterad faktura kommer fakturadatum att flyttas fram till 30 dagar efter mottagande av den kompletta fakturan.

Betalningsvillkor

Observera att staten normalt bara godkänner 30 dagar netto som betalningsvillkor samt att inga faktureringsavgifter debiteras.

Elektroniska fakturor 

SVA kan ta emot elektroniska fakturor. Som grund för e-fakturering tillämpas den statliga standarden Svefaktura. Allmän information om statens införande av e-faktura ges via www.e-fakturera.nu. Om du vill sända elektroniska fakturor till oss är du välkommen att maila till ekonomi@sva.se

Frågor

Tack för din medverkan och med önskan om fortsatt gott samarbete.